個人情報の取り扱いについて

臨済宗方広寺派大本山 方広寺は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・指針を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

個人情報の取得については利用目的の告知等、適法かつ公正な手段によって行います。すでに取得済みの個人情報についても「個人情報保護方針」に準拠して取り扱いを行います。なお、宗教法人としてその宗教活動に利用することの他、以下のことにも利用します。

• 寺報購読者の管理・発送事務
• 宿泊研修実施にあたっての代表者との事務連絡および宿泊者名簿作成
• 精進料理提供にあたっての予約者との事務連絡
• 各種問い合わせに対する回答
• 行事案内、告知
• 各種お守り、色紙、扁額、書画、写真集等販売物の発送および広告のためのダイレクトメール

2.個人情報の保護・管理について

方広寺では、ご利用者から頂いた個人情報の取り扱いについては、外部への流出が無きよう努め、その保護・管理に最大限の注意を払います。同時に、個人情報を開 示する委託先に対して、個人情報の適切な管理を徹底いたします。また、外部からの不正な進入・アクセスに対するコンピューターセキュリティを徹底し個人情報の保護にあたります。

3.個人情報の開示について

方広寺では、ご利用者の個人情報をご自身の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、以下の状況に該当する場合は その情報を開示することがあります。

1. ご利用者が他のご利用者もしくは方広寺に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した場合。
2. 裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費者センター、またはこれに準じた権限をもつ機関からご利用者の登録内容についての開示を求められた場合。

4.個人情報関するお問い合わせ（削除･訂正･開示）について

方広寺では、ご利用者から頂いた個人情報について、ご利用者ご本人からのお申し出があった場合、削除･訂正･開示をさせていただきます。削除・訂正を行う場合、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、方広寺にて定めた手順にて行います。

5.個人情報の廃棄について

方広寺では、不要となった個人情報データは速やかに適正な方法で廃棄します。

6.個人情報保護関連規程の制定･実施･改善

方広寺では、上記の方針を徹底するため、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。